Privacidade

Dados e finalidades

• Nome, e-mail, identidade de login OIDC e vínculo ao workspace permitem autenticação e controle de acesso.
• Firmas, contatos, participantes, reuniões, transcrições e mensagens de chat permitem registrar, consultar e acompanhar o trabalho da organização.
• Fotos, PDFs de recibos, valores e demais campos de despesas permitem leitura de comprovantes, revisão e exportação de relatórios.

Armazenamento e processamento

A infraestrutura é hospedada na OVH. PostgreSQL armazena os registros, Keycloak gerencia identidades e Garage armazena arquivos privados, com recursos separados por projeto e acesso conforme o workspace.

Quando você solicita processamento de transcrição ou usa o assistente, o conteúdo necessário à ação é enviado ao Google Gemini, incluindo o texto e, conforme a consulta, contexto de reuniões e contatos acessível à sua conta. Quando solicita leitura de recibos, o arquivo é processado pelo Mistral. A consulta de câmbio envia apenas a data e o par de moedas ao Frankfurter, que fornece taxas de referência.

O aplicativo usa o serviço Expo para verificar e entregar atualizações compatíveis. Nessas verificações, envia um identificador aleatório da instalação, informações técnicas sobre a plataforma e a versão do aplicativo e dados sobre atualizações e falhas de inicialização. Esses dados permitem entregar e recuperar atualizações, diagnosticar problemas e acompanhar sua adoção e funcionamento.

O identificador representa uma instalação do aplicativo e não é derivado do identificador de publicidade, de hardware nem da sua conta de login. Ele permanece estável entre aberturas e atualizações e pode ser preservado por uma restauração de backup. É um dado pseudônimo; não deve ser tratado como anonimização garantida. Não há uso publicitário desses dados implementado no aplicativo.

A Expo processa esses dados técnicos para operar o serviço de atualizações. O prazo de retenção dos registros técnicos depende das condições e configurações aplicáveis do serviço. Pedidos de privacidade continuam disponíveis no canal de solicitação indicado nesta política; o atendimento considera os dados mantidos pelos fornecedores conforme a relação de processamento aplicável.

Não há analytics publicitário implementado. O aplicativo não solicita acesso amplo à sua galeria: câmera e seletores de arquivos são usados por sua ação.

No dispositivo e ao compartilhar

No aplicativo nativo, a credencial de renovação fica no armazenamento seguro do sistema; o token de acesso fica em memória. Recibos selecionados usam cópias privadas temporárias durante o envio, removidas após confirmação do upload ou cancelamento. Exportações usam cache privado temporário até terminar o compartilhamento. O app também limpa suas cópias temporárias ao sair da conta e ao iniciar. Cópias que você compartilha ou salva em outro aplicativo passam a depender desse destino.

Rascunhos de reuniões podem ser mantidos no armazenamento seguro criptografado do sistema para retomar o preenchimento no mesmo aparelho. São separados por usuário e workspace e removidos quando você usa “Sair da conta” com o workspace carregado. Uma sessão expirada não garante a remoção desse rascunho do aparelho. Salvar uma reunião remove o conteúdo pessoal do rascunho anterior antes de preservar o contexto de preenchimento.

Privacidade, encerramento e exclusão

Para consultar, corrigir ou solicitar exclusão de dados ou encerramento do acesso, use o canal de solicitação ou escreva para thiagopaiva@integranos.com.br. A equipe confirma sua identidade e o vínculo com a organização antes de atender.

O pedido não apaga automaticamente o workspace. A equipe avalia com a organização quais registros são pessoais e quais integram o acervo corporativo, incluindo comprovantes, e informa o alcance do atendimento e eventuais necessidades de conservação. Não há um prazo único de retenção definido para todas as categorias de dados.